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Easy Doc

L'archiviazione documentale per la tua contabilita'

 

Il nostro Sistema Contabile Sys-Cont si arricchisce di una nuova funzione importante.
Easy-Doc Back-Office è la soluzione che semplifica le attività amministrative dell’ufficio Contabile, visualizzando i documenti originali registrati (fatture, pagamenti, contratti, etc.) senza la necessità di doverli rintracciare in un archivio cartaceo.

 

Easy-Doc Back-Office permette infatti l’archiviazione digitale dei documenti nei formati più comuni (PDF, JPG, TIF) e di associarli ai movimenti contabili o alle informazioni anagrafiche di fornitori e cespiti.

Il vantaggio è notevole: una volta ricercato il movimento contabile desiderato, per data e numero protocollo, attraverso la scheda contabile o l’estratto-conto, con un click del mouse è possibile visualizzare immediatamente il documento originale della fattura del fornitore o la distinta di pagamento senza dover effettuare ricerche nel cartaceo.

 

Come è possibile tutto questo?
Easy-Doc Scan: laddove la mole dei documenti originali da archiviare è “relativa”. L’acquisizione dei documenti originali avviene attraverso uno scanner e l’associazione con la scrittura contabile avviene direttamente in fase di registrazione oppure, se si preferisce, in una fase successiva del lavoro.

 

Easy-Doc Barcode: laddove la mole dei documenti originali da archiviare è “massiva”.
Nel caso di Easy-Doc Barcode, che rende maggiormente automatico il processo di associazione, viene stampata, durante la fase di registrazione delle singole fatture, un’etichetta adesiva con codice a barre da applicare sul documento originale. Al termine del lavoro contabile è sufficiente inserire i documenti con il barcode in una multifunzione per elaborarli e associare i singoli documenti alla registrazione contabile.




 

 

 

 

 
 
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